为便于财务档案查阅与保存,自2023年1月9日起,我校财务档案启用新格式,采用A4版《财务票据粘贴单》进行票据粘贴,请各位师生按照以下具体要求对财务票据进行规范粘贴,以便提高财务报销效率,便于后续财务档案查阅。
具体粘贴要求如下:
1.所有各类票据不能呈鱼鳞状分布粘贴,各类票据粘贴好后,不能超出A4粘贴单纸张范围。
2.对于各类样式小的票据(含飞机票、火车票、住宿费、过路费、其他交通费票据等)须平铺粘贴、无遮挡。
3.对于样式大的纸质票据(如增值税发票),必须一张票据使用一张粘贴单,不能遮挡粘贴。
4.对于各类电子发票,使用A4纸打印(A4纸上、下、左、右须留白2厘米),不需要使用票据粘贴单。
5.所有需要粘贴的票据必须使用胶水或胶棒粘贴,严禁使用双面胶或透明胶,粘贴好后用文件夹、回形针夹在一起(严禁使用胶水再粘贴),禁用订书钉装订。
附件:财务票据粘贴单及范例
财务处
2023年1月6日