为规范财会档案查阅，方便服务对象办理财会档案查询业务，根据财政部《财会档案管理办法》制定本指南。

一、查阅范围

会计凭证、会计账簿、人员工资清册、财务报表等会计资料。

二、查阅地点

1.财务处档案管理与稽查科：

地点：望江校区行政楼一楼115办公室

查阅内容：2019年5月之后所有A凭证，2019年-2020年C凭证

联系电话：85463593   85406169

2.财务处华西报账点：

地址：华西校区移动营业厅旁边

查阅内容：2021年1月之后所有C凭证

联系电话：85501142

3.档案馆管理与利用科：

地址：望江校区东区文理图书馆附楼一楼

查阅内容：2018年以前年度所有财会档案（含2019年1-4月A凭证）。

联系人：邓老师

联系电话：85470699

备注：到财务处华西报账点、学校档案馆查询财会档案，须持《财会档案查阅申请单》或《查阅申请（说明）》到财务处档案管理与稽查科115办公室签章后方可查阅。

三、查阅程序

查阅财会档案须按规定履行审批手续，并填写《财会档案查阅申请单》。各项查阅业务需准备资料如下：

1.科研经费报销凭证查阅

填写《财会档案查阅申请单》（财务处网站下载），提供需查询凭证的报账日期、报账凭证号，项目负责人或单位负责人签字，并加盖本单位公章，一式三份。

2.其他零星查阅

填写《财会档案查阅申请单》（财务处网站下载）或《查阅申请（说明）》，由本单位负责人签字并加盖公章。

3.校内教职工查阅本人财会档案、学生查阅本人缴费凭证

持本人有效身份证件查阅。

4.校外单位审计、取证等查阅财会档案

校外单位因审计、取证等需要查阅财会档案，须出示单位介绍信及查阅人有效身份证件，经财务处分管领导审批后方可办理。其他情况查阅财会档案均需经财务处分管领导审批。

四、查阅要求

1.财务处和学校档案馆设置专岗，由专人按规定程序提供财会档案查阅服务，其他非指定人员未经批准一律不得查阅财会档案。

2.财会档案不得借出，查阅财会档案一般可以提供拍摄（自带相机或有拍摄功能的手机）。如有特殊需要复印，复印须由档案管理人员亲自办理。

3.严守档案机密。查阅档案、资料时，只允许在指定阅览范围内查阅，不得翻阅与其无关的档案。凡不宜公开内容的案卷资料不得随意传播和扩散。未经批准，不得私自摘抄、复印、拍摄、传阅。

4.爱护案卷资料。查阅档案时，不得在财会档案资料上勾画、圈点、涂改、增删、裁剪、污损和撕扯等。违者按相关规定处理。归还案卷时，由档案管理人员认真查验，点交清楚，及时归位。

财务处

2023年9月28日