各位老师：您好！

为了便于您及时了解和掌握个人相关财务信息、确保资金安全、提高财务办事效率，在新学期开学之际，财务处推出以下改革举措：

1.启用 “财务信息发布平台”（短信∕邮件）；

2.全面推行“网上自助报账”；

3.网上下载并填写财务报账单进行投递式报账。

具体说明如下：

一、财务信息发布平台（短信∕邮件）

财务信息发布平台通过短信或邮件形式将您经费的使用情况及时报告给项目负责人或经办人员，如投递式报账过程中出现问题（含报销手续不全、报销票据不符合规定等）、经费已报销并打卡、暂付款到期归还、暂借发票缴销等情况时，给您及时发送提示信息。同时建议全校教职工，到银行开通个人银行卡的短信平台，确保能够全方位了解您的财务信息。

若您相关信息（手机号码∕校内邮件地址）缺失或发生异动，请您及时在“财务综合信息门户”的“信息维护”模块进行补充、更新（见下图）。若您负责的经费项目较多，不愿意频繁被短息打扰,请提交书面报告给财务处帮您关闭，或授权给相关人员以了解您项目经费的动态，并将授权书提交财务处。

二、全面推行“网上自助报账”

针对报账难的问题，结合不同的教职工报账群体，财务处将同时开通以下3种报账方式：

1.“快速报账通道”和“应急报账窗口”：只开设1个窗口，解决报账急件，该窗口完全是人工模式，人多时需排队，非急件不鼓励使用此方式；

2.“投递式+无等候”报账：该方式现已在全校推广，快捷方便，但存在冒报风险或信息录入错误的可能。从新学期开始，要求项目负责人通过下面“三”所附的方式生成有项目条码的报账单进行投递报账；财务处将逐步停止手工填写报账单的报账业务。使用该方式报账，一般在3个工作日（高峰时期5个工作日）内完成。

3.强烈推荐7×24小时全天候网上自助报账：该方式安全、便捷，一年365天全天候、无限制报账（具体报账方式见“财务处主页”的“服务指南”模块中《四川大学“网上自助+无等候”报账服务手册》。）从新学期开始，财务处将优先办理“网上自助报账”业务，并承诺正常情况下1个工作日之内完成。

三、网上下载并填写“财务报账单”进行投递式报账

从新学期开始，未采用网上自助报账方式提交的报账业务，应先通过网上下载“财务报账单”进行投递式报账，以节省您往返财务处领取财务报账单的时间，并确保财务人员录入的相关数据与您填写的内容一致，确保资金安全。

操作步骤：

（一）在“财务处主页”的“资料下载”模块下载相关“财务报账单”

（二）打开“财务报账单”后选择信任控件

（三）填列财务报账要素，打印后完善签字盖章手续，随报销票据投递。请注意妥善保管好带有条码的报账单，以免对您的经费带来安全隐患。

谢谢您的支持！

祝教师节快乐！

财务处

2013年9月5日