2014年1月1日,川大财务处的报账单统一更换为条形码报账单,这是学校财务处在报账问题上再次推行的新措施。针对群众关注的报账难问题,学校不断推出改革措施,探索解决的手段和途径。服务流程如何简化、资金安全如何防范、财政原则如何坚持、怎样更合理……为了更好地服务师生,学校财务处一直在努力。学校自党的群众路线教育实践活动开展以来,在财务管理及服务制度方面边查边改,以问题驱动改革,从理念到手段、方法,推陈出新,只为了将严格管理和优质服务落到实处。
解决师生报账难问题一直是学校财务处本次党的群众路线教育实践活动的首要整治工作。据了解,学校财务处2013年各类报账达193649笔,报账凭证审核量接近100万份,仅12月望江校区报账量就比2012年同期增长了25%。面对经费核算量的急剧增加,财务处在人员不增反减的情况下一直在努力解决怎样能按时完成报账工作,为师生提供满意的服务。除了对工作人员增加工作量,财务处转换思路,积极宣传和推行“投递式报账”和“网上全天候自助报账”,免去了师生排队之苦;报账实行无现金方式,减少了现金流量,既安全又便捷。据统计,2013年财务处采用无现金报账总笔数为55674笔,比2012年增长81.34%,无现金报账已日渐成为学校主流报账方式,在便于学校财务监管和审核的同时,更是让师生员工享受到更便捷的报账渠道。

针对学生缴费工作量大、程序繁杂的问题,学校还通过建立网上缴费平台,涵盖22家主要银行,实现各类考试报名网上缴费;日常通过学生信息综合服务平台对欠费学生选课、借书、评优评奖、毕业答辩等进行限制,提醒学生及时完清财务手续,简化毕业生缴费流程。通过这些方式,学生不用再到财务处排队缴费,节省了人力物力。仅此两项措施,就惠及上万学子。
加强内涵发展、建设高效清廉的一流大学是川大人的共同目标。围绕这一宗旨,财务处“该干什么、又能干什么”的主动性、大局意识在本次党的群众路线教育实践活动中被激发。
学校改革预算方式,增加绩效拨款,为促进内涵发展,逐步增大各学院办学自主权。据悉,学校2013年增拨教育教学创新改革绩效经费465万元、学院综合绩效拨款1000万元、预算执行奖励拨款500万元。

本着“份内事、份外事,只要是学校的事,事事关心”的工作态度,学校财务处协同各相关单位在去年积极争取上级部门政策支持,获得了教育部新增住房补贴拨款2360万、公积金拨款699万,解决了学校长期存在的校聘助理同工同酬问题,此举惠及千余名青年教职工。同时,学校还通过加强银校合作,获得3000万的资金支持学校基础学科建设。
投入增加,监管力度却丝毫没有放松。为了让每一分投入落到实处,打造一个清廉的环境,学校出台了一系列制度监控各项资金流动。其中针对备受瞩目的科研经费管理,学校成立了科研经费管理与使用自查自纠工作领导小组,制定了《有关科研经费自查自纠中发现问题处理办法》,通过自查和抽查相结合的方式,规范科研经费的使用行为,先后公布5期自查自纠工作简报,对发现的问题立即整改。同时,按照中央《违规发放津贴补贴行为处分规定》,学校对津补贴发放进一步规范,制定了《四川大学关于规范津贴补贴发放管理的实施细则(试行)》,在充分尊重“按劳分配、优劳优酬”的原则基础上,严肃财经纪律,防范廉政风险,由财务处负责完成了全校141个津贴补贴项目的清理和归并工作。2013年4月1日,学校对于日常报销类开始使用公务卡,成为提高财务支付透明度、防控廉政风险的一项重要举
学校财务处努力为学校守住党纪国法的底线。按照中央关于厉行勤俭节约、反对铺张浪费的精神,学校制定并严格执行《四川大学关于加强“三公经费”管理的实施细则(试行)》,严格控制“三公”经费支出,通过预算控制、报销审核、强制使用公务卡等举措,降低行政运行成本,以实际行动响应了中央号召。据悉,通过专项整治,学校“三公”经费下降了47.84%,各单位创收分配中特支费的分配比例下降10%,其中“三公”经费支出控制在特支费支出的50%以内。
相关文件:科研经费管理办法、《“三公”经费管理使用细则》、《四川大学办公用房管理办法》、《公务接待管理办法(试行)》等
作为服务师生最广的窗口部门之一,如何提高服务质量一直是财务处的工作重点。“投递式报账”开展以来,师生虽然不用排队报账,但又产生如何让教师跟踪查询报账进度、防范虚假报账行为的新问题。于是财务处从自身工作入手,开通了财务信息发布平台,通过短信、电话、邮件等方式,及时将问题报账单、成功报销的经费、暂付款到期以及财务通知等信息发送给教职工,促进师生与财务处的信息对称和财务公开。
本着“份内事、份外事,只要是学校的事,事事关心”的工作态度,学校财务处协同各相关单位在去年积极争取上级部门政策支持,获得了教育部新增住房补贴拨款2360万、公积金拨款699万,解决了学校长期存在的校聘助理同工同酬问题,此举惠及千余名青年教职工。同时,学校还通过加强银校合作,获得3000万的资金支持学校基础学科建设。
投入增加,监管力度却丝毫没有放松。为了让每一分投入落到实处,打造一个清廉的环境,学校出台了一系列制度监控各项资金流动。其中针对备受瞩目的科研经费管理,学校成立了科研经费管理与使用自查自纠工作领导小组,制定了《有关科研经费自查自纠中发现问题处理办法》,通过自查和抽查相结合的方式,规范科研经费的使用行为,先后公布5期自查自纠工作简报,对发现的问题立即整改。同时,按照中央《违规发放津贴补贴行为处分规定》,学校对津补贴发放进一步规范,制定了《四川大学关于规范津贴补贴发放管理的实施细则(试行)》,在充分尊重“按劳分配、优劳优酬”的原则基础上,严肃财经纪律,防范廉政风险,由财务处负责完成了全校141个津贴补贴项目的清理和归并工作。2013年4月1日,学校对于日常报销类开始使用公务卡,成为提高财务支付透明度、防控廉政风险的一项重要举措。
学校财务处努力为学校守住党纪国法的底线。按照中央关于厉行勤俭节约、反对铺张浪费的精神,学校制定并严格执行《四川大学关于加强“三公经费”管理的实施细则(试行)》,严格控制“三公”经费支出,通过预算控制、报销审核、强制使用公务卡等举措,降低行政运行成本,以实际行动响应了中央号召。据悉,通过专项整治,学校“三公”经费下降了47.84%,各单位创收分配中特支费的分配比例下降10%,其中“三公”经费支出控制在特支费支出的50%以内。
作为服务师生最广的窗口部门之一,如何提高服务质量一直是财务处的工作重点。“投递式报账”开展以来,师生虽然不用排队报账,但又产生如何让教师跟踪查询报账进度、防范虚假报账行为的新问题。于是财务处从自身工作入手,开通了财务信息发布平台,通过短信、电话、邮件等方式,及时将问题报账单、成功报销的经费、暂付款到期以及财务通知等信息发送给教职工,促进师生与财务处的信息对称和财务公开。

师生有的报账行为可能合情合理,但往往不一定合规合法,这始终是困扰学校财务工作的一对矛盾:一方是严格的财务制度约束,一方是渴求尽快解决问题的师生。面对浩如烟海的报账单,学校财务工作人员自身压力虽大,但依然保持良好的职业操守。这一切都来源于财务处平时对员工的持续培训,每周五是财务人员专业素质培训的时间,所有一线员工都要进行财务案例分析、专家报告、专业技能培训、服务与敬业精神提升等学习。同时,为了让师生员工了解并配合财务工作,去年财务处专门重新设计了网站,新增了“办事流程”、“常用电话”、“银行账号”、“税务登记证号”、“发票真伪查询”等服务栏目;新的财务网页以强大的服务功能面向师生,积极打造一个属于师生自己的财务平台。
“教师的事、学生的事,只要是与财务有关的事,事事认真对待”,正是坚持这样的工作态度,学校财务处不断探索新的工作思路和工作方向,不仅要当好管理者,更要越来越成为大家的财务助手。学校是大家的、财务处是大家的,希望共同携手,将四川大学这个“大家”建设得更好。