各位师生:
为进一步提升财务服务质量,满足师生快捷高效地查阅会计凭证,下载、打印会计档案相关信息的需求,财务处将于2024年内开展财会档案影像化工作,为此特对2024年财务票据粘贴规范提示如下:
自2024年1月9日起,各位师生提交的报销单据请严格按照以下要求进行整理和粘贴。
1.对于各类样式小的票据(含飞机票、火车票、住宿费、过路费、其他交通费票据等)须平铺粘贴、无遮挡。
2.对于样式大的纸质票据(如增值税发票),必须一张票据使用一张粘贴单,不能遮挡粘贴。
3.对于各类电子发票,使用A4纸打印(A4纸上、下、左、右须留白2厘米),不需要使用票据粘贴单。
4.所有需要粘贴的票据必须使用胶水或胶棒整面粘贴,严禁使用双面胶或透明胶,多张票据粘贴单之间、票据粘贴单与报销单之间请使用燕尾夹或回形针夹在一起,严禁使用胶水再粘贴,禁用订书钉装订。
5.请勿双面打印附件,请勿在票据及粘贴单背面签字盖章,不建议使用废纸循环打印。
《财务票据粘贴单》和粘贴范例详见附件。
请各位师生务必重视,以免影响报销进程,感谢广大师生支持理解!
附件:1.财务票据粘贴单
2.财务票据粘贴范例
财务处
2024年1月2日